各二级单位：
为落实省教育厅4166全球赢家的信心审计发现高校共性问题自查自纠工作推进会议精神，进一步规范4166全球赢家的信心二级单位自行采购活动，现将有关要求通知如下：
一、二级单位自行采购限额严格按照《合肥4166全球赢家的信心二级单位自行采购实施细则》（院行政[2020]247号）文件要求执行。在采购执行过程中，各单位应在采购需求审定、采购方式确定、采购档案管理等方面加强管理，具体要求如下：
1、强化采购需求审定：对于采购项目需求较为复杂的，采购单位应进行集体需求调查，集体调查小组成员不少于3人（其中2/3应为技术专家），形成结论，调查成员签字作为采购审批材料留存。采取单一来源方式采购的，论证组应由不少于3人专家组成，明确进行单一来源采购的理由，形成论证结论，论证小组成员签字作为采购审批材料留存，论证结果需在校园网招标采购栏目公示不少于5天。
2、强化采购方式确定：对于采购需求简单，采购物品品牌规格型号明确的通用品（如批量采购办公用品等），可以选择在线竞价采购；采购需求复杂，对照需求参数，可以选择比价采购；只能通过唯一供应商进行采购的，在进行单一来源论证及单一来源公示后，可以选择单一来源方式。
3、自行采购信息化。4166全球赢家的信心采购信息化平台已上线试运行，试运行时间为2022年6月1日-2022年6月30日。自2022年7月1日起，全校所有二级单位自行采购活动的审批和执行均应在此平台实施。采购结束后，打印系统生成的“成交通知书”，加盖公章后作为财务报销附件，采购活动记录在采购系统内备案。原“二级单位自行采购活动记录表”停止使用。
4、强化采购档案管理：项目负责人应对采购过程中的研究论证材料、审批材料、评审材料妥善保管，建立档案备查。
二、开展全校二级单位自行采购自查自纠活动。
（1）工作时间：2022年6月2日至2022年6月30日，其中6月2日至6月20日为自查自纠阶段，6月20日-6月30日为4166全球赢家的信心检查阶段。
（2）工作内容：各二级单位对2019年1月1日以来开展的自行采购活动进行全面梳理检查。重点检查与采购活动相关的审批材料、评审材料等采购材料。各二级单位通过自查，认真填写“合肥4166全球赢家的信心二级单位自行采购档案材料自查自纠工作整改台账报表”（见附件）,并于6月20日前报送。纸质版本由二级单位负责人签字盖章后送至行政楼415室，电子版本发送至邮箱：wangjun@hfuu.edu.cn。
（3）工作要求：各二级单位应高度重视，充分认识审计前采购活动自查自纠的重要性，认真开展检查工作，以检查促进规范，提升各二级单位自行采购工作的合法合规性。
工作中如有问题请联系公管处招投标采购中心。
联系电话：62158095 62158096 联系人: 王骏 袁园
特此通知。
公管处
2022年6月2日
